Datenschutz im Verein:

So handeln Sie rechtssicher und machen sich als Vereinsvorstand unangreifbar

Günter Stein
Chefredakteur

Liebe Vorstandskollegin,
lieber Vorstandskollege,

in modern geführten Vereinen ist es heute selbstverständlich, die Mitgliederverwaltung mit dem Computer zu erledigen. Dabei werden vielfältige Daten der Mitglieder gespeichert und verarbeitet. Ihnen als Vereinsvorstand vertrauen die Mitglieder personenbezogene Daten an wie sonst allenfalls einem Arbeitgeber. Schon allein deshalb sollte der Datenschutz auch in Ihrem Verein großgeschrieben werden.

Auch bei der Gestaltung der Vereins-Homepage lauern echte Datenschutz-Fallen. Ob Sie nun Ihren Mitgliedern auf der Internetseite die zuständigen Ansprechpartner im Vorstand nennen oder mit den Erfolgen Ihrer besten Mitglieder werben: Sie verwenden dazu zwangsläufig personenbezogene Daten. Und damit findet das Bundesdatenschutzgesetz Anwendung. Die Folge: Missachten Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben, riskiert Ihr Verein Bußgeldzahlungen.

Aber nicht nur das: Aufgrund der Datenschutz-Skandale in jüngster Zeit sind viele Mitglieder für das Thema Datenschutz sensibilisiert und wollen wissen, ob ihre persönlichen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben geschützt werden.

Heikle Fragen gilt es zu klären, bei denen Sie als Vorstand gefordert sind: Wie sichern Sie sich ab, wenn Sie Daten veröffentlichen wollen? Welche Daten dürfen Sie keinesfalls an Dritte weitergeben? Dürfen Sie eine Mitgliederliste im Verein verteilen? Nur wenn Sie umfassend informiert sind, können Sie richtig und rechtssicher handeln.

Genau deshalb habe ich gemeinsam mit unseren Datenschutzexperten den Spezialreport „Datenschutz im Verein“ für Sie erstellt. Sie finden darin alle wesentlichen Hinweise, Tipps und Checklisten sowie juristisch geprüfte Musterformulierungen, mit denen Sie sich beim Thema Datenschutz als Vereinsvorstand ganz einfach unangreifbar machen.

Mit besten Grüßen


Ihr Günter Stein

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